Organiser une kermesse scolaire ou associative repose sur cinq grandes familles de matériel : les structures et le mobilier (chapiteau, tables, tentes), les jeux et stands (pêche aux canards, chamboule-tout), les lots et jouets, la signalétique et la décoration aux couleurs de l'association, puis la logistique buvette et sécurité. Pour 100 enfants, prévoyez 250 à 300 lots en variant les gammes. En complément de la démarche pour organiser une tombola ou une kermesse, vous trouverez ici :

une check-list par poste ;
des quantités repères selon le nombre d'enfants ;
du matériel personnalisable aux couleurs de votre association ;
un budget indicatif et des astuces d'achat.

Anticiper le matériel : rétroplanning et inventaire par poste

Pour ne rien oublier le jour J, recensez le matériel poste par poste et adossez chaque achat à un rétroplanning. Le responsable événementiel valide la date, réserve les espaces, puis liste les besoins de chaque stand. Une kermesse pour 100 enfants se prépare idéalement sur six mois, de la réservation des lieux au montage des stands.

Le rétroplanning matériel de la kermesse

6 mois avant : valider la date entre l'association, l'école et la mairie, réserver la cour et une salle de repli en cas de pluie.
3 mois avant : créer une commission, répartir les responsabilités (logistique, animation, buvette, achats) et contacter les fournisseurs de lots et de matériel.
1 mois avant : commander les lots et les jeux chez un fournisseur spécialisé, finaliser le plan des stands, lancer l'appel aux bénévoles.
La semaine de l'événement : réunir les bénévoles, monter les structures, vérifier la météo.

La fiche inventaire par stand

Pour chaque poste, dressez une fiche qui croise le matériel, les quantités et le bénévole référent. Les clés d'un inventaire complet :

structures et mobilier : chapiteau, tables pliantes, tentes ;
jeux : bassins de pêche aux canards, chamboule-tout, lancer d'anneaux ;
lots, jouets et peluches ;
signalétique et décoration aux couleurs de l'association ;
buvette, billetterie et tombola.

Les structures et le mobilier : chapiteau, tables et tentes

Le matériel de structure forme l'ossature de votre kermesse : un chapiteau ou des barnums abritent les stands, tandis que tables et chaises pliantes accueillent le public. Pour une fête de 100 enfants, comptez plusieurs barnums et une dizaine de tables, réparties entre jeux, buvette et zone d'échange des lots.

Chapiteau, barnums et solutions anti-pluie

Le loisir de plein air reste tributaire de la météo. Réservez une salle de repli six mois avant l'événement, en parallèle des structures extérieures. Un grand chapiteau couvre la zone centrale (buvette, restauration), les barnums plus petits protègent chaque stand de jeux. Pour les animations aquatiques, prévoyez des bacs rigides ou gonflables et des tapis anti-glisse sur les zones humides.

chapiteau central pour la buvette et la restauration ;
barnums individuels pour abriter chaque stand de jeu ;
bâches latérales et lestages contre le vent ;
bacs et tapis anti-glisse pour les jeux d'eau.

Tables, chaises et mobilier pliant

Le mobilier pliant se transporte et se range facilement entre deux éditions. Les tables pliantes servent aussi bien à la buvette qu'aux présentoirs de lots. Prévoyez des tables hautes pour exposer les plus beaux lots à hauteur d'yeux et attirer le regard des familles.

Type de structure	Usage principal	Repère de quantité
Chapiteau	Buvette, restauration, repli	1 grand modèle central
Barnum	Stand de jeu individuel	1 par stand
Table pliante	Jeux, buvette, lots	Sur devis selon le nombre de stands
Chaises pliantes	Bénévoles et zone d'attente	Sur demande

Vérifiez l'état du mobilier pendant le montage des stands, durant la semaine de l'événement, et confirmez les prévisions météo avant d'arbitrer entre extérieur et salle de repli.

Le matériel des stands de jeux : de la pêche aux canards au chamboule-tout

Chaque stand de jeux réclame un matériel dédié : bacs et canards flottants pour la pêche, pistolets à eau pour le tir, quilles ou anneaux pour les jeux d'adresse. Comptez un barnum, une table pliante et un système de tickets par stand pour équiper chaque animation de manière autonome.

Jeux d'eau et bacs gonflables

Les jeux d'eau sont les vedettes des kermesses estivales. La pêche aux canards repose sur des bacs rigides ou gonflables, des canards flottants numérotés et des cannes à pêche à crochet. Le tir au pistolet à eau rafraîchit petits et grands, dans l'esprit d'une fête foraine. Sur les zones humides, déroulez systématiquement des tapis anti-glisse pour sécuriser le passage des familles.

Pêche aux canards : bacs gonflables, canards flottants, cannes à crochet ;
Tir au pistolet à eau : pistolets, cibles, bâche de protection au sol ;
Lancer de balles ou billes : seaux, paniers, billes lestées.

Jeux d'adresse : pistolet, billes, chamboule-tout

Le chamboule-tout, le lancer d'anneaux et la course en sac restent des classiques. Vous pouvez les fabriquer maison (boîtes de conserve, sacs en toile) ou les acheter prêts à l'emploi. Les jeux à pistolet à billes de mousse ou à fléchettes ventouses remplacent avantageusement les fausses armes : aucun projectile dur, et la sécurité reste maximale. Évitez tout colorant non alimentaire à proximité des enfants.

Stand	Matériel nécessaire	Joueurs
Pêche aux canards	Bac gonflable, canards, cannes	2 à 4
Tir au pistolet à eau	Pistolets, cibles, bâche	1 à 3
Chamboule-tout	Boîtes, balles, table	1 par tour
Lancer d'anneaux	Anneaux, piquets	1 par tour

Stands à tickets et système de parties

Chaque stand a besoin d'un mode de comptage : jetons, tickets ou carte à tamponner. Affichez une pancarte « 1 partie = 1 point cadeau » pour clarifier les règles. Organisez un stand d'échange par présentoirs : « 1 ticket », « 2 à 3 tickets », « 4 tickets et + ». Ce système fluidifie la circulation et valorise les lots les plus convoités.

Lots, jouets et peluches : quoi prévoir et en quelle quantité

Comptez entre 2,5 et 3 lots par enfant attendu, en mélangeant petites récompenses et lots « wahou ». Pour 100 enfants, prévoyez 250 à 300 articles ; pour 200 enfants, 500 à 600 ; au-delà de 300 enfants, visez 800 à 1000 lots. Ajoutez une marge de 15 % pour éviter les ruptures et laisser les enfants rejouer.

Quels types de lots et jouets proposer ?

Variez les familles pour couvrir tous les âges, de la maternelle au début du collège. Exposez les plus belles pièces en hauteur sur le stand pour attirer l'œil.

Activités créatives : kits de dessin, perles à enfiler, tampons, autocollants, pâte à modeler ;
Bijoux et accessoires : bagues, colliers, bracelets fantaisie, serre-têtes, barrettes, montres ;
Lots à thème : univers princesse, pirate, ninja, espace ou animaux ;
Peluches : petites, moyennes ou grandes, parfois sous licence ;
Livres : petits livres d'histoires, d'activités ou de coloriage ;
Jeux d'extérieur : balles rebondissantes, frisbees, élastiques, cordes à sauter, lance-hélices.

Combien de lots prévoir selon le nombre d'enfants ?

Nombre d'enfants	Lots à prévoir (+15 %)	Gammes à répartir
100	250 à 300	Petits, moyens, gros lots
200	500 à 600	Petits, moyens, gros lots
300 et +	800 à 1000	Petits, moyens, gros lots

Répartissez vos achats sur trois gammes de prix. La gamme à moins de 1 € regroupe bulles de savon, mini-jeux, bracelets et petits animaux. La gamme intermédiaire (1 à 2 €) couvre pistolets à eau, flûtes et jeux de construction. Réservez quelques lots « wahou » : grandes peluches, pistolets XXL, jeux interactifs.

Où commander jouets, gadgets et peluches en gros ?

Passez par un grossiste spécialisé proposant des milliers de références de jouets, gadgets et articles de fête à tarifs professionnels. Certaines boutiques réservées aux groupes et collectivités classent leurs produits par sous-catégories (jouets fille, garçon, mixtes, lumineux, gonflables). Commandez vos lots environ un mois avant l'événement pour sécuriser les stocks et la livraison.

Signalétique, décoration et personnalisation aux couleurs de l'association

Une signalétique claire et une décoration cohérente transforment une cour d'école en véritable fête. Prévoyez des pancartes par stand, des banderoles d'accueil et un fléchage des espaces (jeux, buvette, tombola), puis habillez le tout aux couleurs de votre association et du thème choisi.

Décoration thématique et ambiance

Choisissez un univers fédérateur pour donner une identité à l'événement : pirates, super-héros, jardin enchanté, espace ou animaux. Un nom thématique comme « La Fête des Pirates » renforce l'ambiance, surtout si vous invitez les enfants à venir costumés. Une playlist joyeuse et des visuels colorés suffisent à créer une atmosphère de fête foraine.

Guirlandes et fanions pour délimiter et égayer les allées ;
Pancartes de stand indiquant les règles, par exemple « 1 partie = 1 point cadeau » ;
Affiches exposant les lots phares en photo pour créer l'engouement ;
Panneau bénévoles listant les créneaux et contacts par poste.

Goodies et objets personnalisés aux couleurs de l'événement

Les objets publicitaires personnalisés constituent un vrai différenciateur : ils prolongent la visibilité de l'association bien après la kermesse. Faites floquer vos produits au logo et aux couleurs de la structure pour marquer les esprits.

Porte-clés supporter distribués aux participants ;
Banderoles et oriflammes à l'entrée du chapiteau ;
Affiches et flyers intégrant les mentions légales (nom de l'asso, date, lieu) ;
Gadgets et articles de fête aux couleurs du thème ;
Présentoirs étiquetés du stand d'échange tickets, classés « 1 ticket », « 2 à 3 tickets », « 4 tickets et + ».

Cette cohérence visuelle valorise l'image de votre structure et facilite l'orientation des familles tout au long de la journée.

Buvette, restauration et logistique : le matériel à ne pas oublier

La buvette est le centre névralgique de votre kermesse : prévoyez gobelets, glacières et caisse, mais aussi toute la logistique annexe trop souvent négligée. Une rallonge oubliée ou un frigo absent peut bloquer la moitié des stands de restauration. Listez votre matériel poste par poste pour ne rien laisser au hasard.

Matériel de buvette et restauration

Gobelets, assiettes et couverts jetables ou réutilisables selon votre démarche écoresponsable ;
Glacières et bacs à glaçons pour maintenir les boissons et l'eau au frais ;
Machine à barbe à papa (location possible en grande surface), avec bâtons et colorants alimentaires ;
Présentoirs à gâteaux et bonbons protégés sous cloches ou films ;
Caisse et fonds de monnaie préparés à l'avance par stand ;
Tables pliantes nappées délimitant clairement l'espace service.

Logistique électrique, sonore et stockage

Rallonges et multiprises pour alimenter frigo, machines et sono ;
Enceinte et micro diffusant annonces et playlist d'ambiance ;
Zone de stockage au sec pour les recharges et le matériel de rechange ;
Sacs poubelle et conteneurs de tri répartis sur tout l'événement.

Sécurité alimentaire : respectez la chaîne du froid, séparez aliments crus et préparés, mettez du gel hydroalcoolique à disposition des bénévoles et affichez la liste des allergènes. Des points d'eau accessibles facilitent le lavage des mains et l'entretien des surfaces tout au long de la journée.

Tombola et billetterie : le matériel pour gérer les gains

Pour gérer une tombola et la billetterie de votre kermesse, prévoyez des carnets de billets numérotés, une urne ou un tambour de tirage, des lots attractifs et un système de tickets pour les stands de jeux. La tombola et la roue de la chance maximisent les recettes tout en créant des moments forts pour les participants.

Organiser la tombola : carnets, urne et lots

Carnets de billets numérotés avec souche détachable pour fiabiliser le tirage ;
Urne ou tambour de tombola assurant un tirage visible et transparent ;
Lots variés à solliciter auprès des commerces locaux : bons cadeaux, invitations, produits artisanaux ;
quelques gros lots "wahou" exposés en hauteur pour créer la surprise et attirer l'œil.

Multipliez les billets gagnants pour entretenir l'enthousiasme du public tout au long de l'événement.

Tickets et système de paiement des stands

Optez pour des jetons, des tickets détachables ou une carte à tamponner pour réguler l'accès aux parties. Une pancarte par stand clarifie le principe : "1 partie = 1 point cadeau".

Carnets de tickets vendus à l'entrée ou à la buvette ;
Caisse dédiée avec fonds de monnaie préparé à l'avance ;
Stand d'échange des tickets contre des lots, organisé par paliers ("1 ticket", "2 à 3 tickets", "4 tickets et +").

Sécurité, signalétique d'urgence et conformité

Un responsable événementiel doit prévoir un matériel de sécurité minimal pour toute kermesse : trousse de secours, extincteurs et signalétique d'évacuation. La conformité d'un événement associatif repose sur trois piliers : secourisme, sécurité incendie et balisage clair des flux de circulation.

Matériel de premiers secours et sécurité incendie

Trousse de premiers secours complète, accessible et signalée près de la buvette ;
Extincteurs à proximité des points de cuisson et du chapiteau ;
Tapis anti-glisse autour des jeux d'eau et de la pêche aux canards ;
liste des bénévoles par créneau avec leurs contacts téléphoniques ;
affichage des mentions légales : nom de l'association, date, lieu et responsable.

Poste de sécurité	Matériel	Statut
Premiers secours	Trousse de secours	Obligatoire
Incendie	Extincteur	Obligatoire
Zones humides	Tapis anti-glisse	Recommandé
Évacuation	Signalétique de sortie	Obligatoire
Conformité	Affiche mentions légales	Obligatoire

Balisage et gestion des flux

Une signalétique lisible reste l'une des clés d'un événement fluide. Posez des pancartes thématiques ou faites maison pour orienter vers chaque stand, et balisez les allées pour éviter les croisements. Prévoyez une salle de repli, à réserver longtemps en amont, en cas de pluie. Vérifiez la météo la semaine précédant la kermesse pour adapter votre installation.

Budget matériel et astuces pour optimiser les achats

Le budget matériel d'une kermesse se répartit principalement entre les structures, les stands de jeux et les lots. Les lots représentent souvent le premier poste de dépense d'une kermesse, devant les structures et la signalétique. Une association avisée raisonne par priorité avant de commander.

Répartition indicative du budget matériel

Poste	Part indicative	Levier d'optimisation
Lots et peluches	Part majeure	Achat groupé chez un grossiste
Structures (chapiteau, tables)	Variable	Location plutôt qu'achat
Stands de jeux	Modérée	Fabrication maison
Signalétique et décoration	Réduite	Affiches gratuites via Canva
Buvette et logistique	Modérée	Mutualisation entre bénévoles

Acheter, louer ou mutualiser : que choisir ?

Tout ne s'achète pas. Les produits consommables et les lots en grande quantité gagnent à être commandés chez un fournisseur spécialisé, qui applique des tarifs grossistes adaptés aux écoles et associations. Le matériel ponctuel se loue.

Commander les lots un mois avant l'événement pour éviter les ruptures de stock ;
Louer la machine à barbe à papa en grande surface plutôt que l'acheter ;
Solliciter les commerces locaux pour des dons (bons cadeaux, paniers garnis) destinés à la tombola ;
Fabriquer les jeux classiques (chamboule-tout, course en sac) au lieu de les acheter prêts à l'emploi ;
Créer affiches et flyers gratuitement avec un outil simple comme Canva ;
mutualiser tables, guirlandes et bacs avec d'autres associations partenaires.

Questions fréquentes sur le matériel de kermesse

Organiser une kermesse scolaire ou associative soulève toujours les mêmes interrogations pratiques : combien de stands, quel matériel louer, où commander les lots. Voici les réponses concrètes pour préparer votre événement sereinement.

Combien de stands prévoir pour une kermesse ?

Tout dépend du nombre d'enfants attendus. Comptez une variété de jeux classiques : pêche aux canards, chamboule-tout, lancer d'anneaux, tir au pistolet à eau, course en sac et un poste maquillage. Multipliez les stands courts plutôt qu'un seul grand jeu, afin de limiter les files d'attente et de maintenir l'affluence.

Quel matériel louer plutôt qu'acheter ?

Privilégiez la location pour le matériel ponctuel et coûteux : chapiteau, machine à barbe à papa, grandes structures. La barbe à papa se loue facilement en grande surface, les bâtons et colorants s'achètent à part. À l'inverse, achetez les lots, consommables et petits jeux que vous réutiliserez.

Où commander le matériel et les lots de kermesse ?

Passez par un fournisseur spécialisé proposant des tarifs grossistes adaptés aux écoles, groupes et collectivités. Commandez vos lots et jeux un mois avant l'événement et contactez les fournisseurs trois mois en amont pour sécuriser les stocks. Certains opérateurs disposent aussi d'un magasin physique pour découvrir les produits sur place.

Quel matériel pour une kermesse en intérieur ?

Adaptez les jeux à l'espace : préférez le chamboule-tout, le lancer d'anneaux ou les ateliers créatifs aux jeux d'eau. Prévoyez tables pliantes, signalétique, tapis anti-glisse et une zone buvette. Gardez toujours une salle de repli identifiée en cas de pluie pour basculer l'organisation sans stress.

Matériel kermesse scolaire : la check-list complète