Organiser une tombola ou une kermesse réussie repose sur 5 étapes clés : fixer votre objectif, réunir les lots, choisir vos billets, communiquer puis réaliser le tirage, le tout avec le bon matériel. Une tombola payante est réservée aux associations à but non lucratif et se déclare en mairie ou préfecture. Ce guide accompagne les responsables événementiels d'associations, d'écoles et d'APE souhaitant collecter des fonds. Vous y trouverez aussi notre univers accessoires et matériel pour loto et bingo.

Le cadre légal et les démarches déclaratives
Le choix des lots attractifs
La sélection des billets et carnets
Les supports de communication
Le déroulé du tirage au sort

La tombola et la kermesse : deux leviers de financement complémentaires

La tombola et la kermesse sont deux formats événementiels qui permettent à une association de récolter des fonds tout en fédérant son public. La tombola repose sur un tirage au sort, la kermesse sur une journée festive : combiner les deux maximise vos recettes sur un seul événement.

Qu'est-ce qu'une tombola ?

La tombola est un jeu de hasard où chaque participant achète un ou plusieurs billets numérotés, dont une souche est conservée pour le tirage au sort. Les détenteurs des numéros gagnants remportent des lots. En France, ce type d'opération payante est réservé aux associations à but non lucratif. Le choix de billets de tombola numérotés personnalisés conditionne directement la fiabilité de votre tirage et l'image de votre association.

Qu'est-ce qu'une kermesse ?

La kermesse est un événement festif réunissant stands, jeux et animations, souvent organisé par les écoles ou les associations locales. Pêche à la ligne, chamboule-tout, buvette : chaque stand génère des recettes ponctuelles. C'est un moment convivial qui rassemble familles et bénévoles autour d'un objectif commun.

Pourquoi les associer à votre événement ?

Intégrer une tombola à une kermesse démultiplie le potentiel de financement de votre projet. Les avantages de cette combinaison :

Une source de fonds supplémentaire sans coût d'organisation majeur
Un public déjà présent et réceptif à l'achat de billets
Un temps fort fédérateur avec le tirage en clôture de journée
Une visibilité accrue pour votre association et ses partenaires

Qui peut organiser une tombola et dans quel cadre légal ?

En France, une tombola payante est réservée aux structures à but non lucratif : associations loi 1901, écoles, œuvres caritatives et communes. Les sociétés commerciales ne peuvent pas en lancer dans un but lucratif. Le cadre légal vise à protéger les participants et à garantir la transparence du projet.

Les structures autorisées

Plusieurs types d'organisateurs entrent dans ce cadre, dès lors qu'ils poursuivent un objectif d'intérêt collectif :

Toute association loi 1901 déclarée
Une école ou son association de parents d'élèves (APE)
Les collèges, lycées et associations étudiantes
Les clubs sportifs et associations culturelles
Les communes et œuvres caritatives

Le cadre réglementaire à respecter

L'organisation d'une tombola est encadrée par la loi. Une tombola payante doit être déclarée en préfecture ou en mairie au minimum 15 jours avant le tirage. Certaines opérations avec des lots de grande valeur exigent une autorisation préfectorale spécifique. Pour bien cadrer votre projet, suivez les règles légales d'une tombola en 2026 propres à votre département.

Les démarches préalables

Avant d'organiser votre événement, préparez un dossier complet via le formulaire Cerfa n°11823*03 :

Statuts de l'association et récépissé de déclaration
Liste détaillée des lots avec leur valeur
Date, heure et lieu du tirage
Prix du billet

La tombola gratuite, sans obligation d'achat, ne demande aucune déclaration préalable.

Les 5 étapes pour organiser une tombola réussie

Organiser une tombola repose sur cinq étapes claires : fixer votre objectif financier, réunir des lots, choisir vos billets, vendre les tickets, puis procéder au tirage. Suivre cet ordre vous évite les oublis administratifs et maximise les fonds récoltés au profit de votre projet.

Définir votre objectif et le montant à récolter

Tout commence par un chiffre précis. Un objectif clair conditionne le nombre de tickets à imprimer et la valeur des lots à réunir. Selon les opérateurs spécialisés, les montants courants varient selon la finalité : 1 500€ pour l'achat de matériel sportif, 2 000€ pour le financement d'une classe verte, 3 000€ pour soutenir une association caritative ou 5 000€ pour des travaux dans une école. Une fois ce montant fixé, vous déduisez votre volume de vente et votre prix unitaire.

Réunir des lots attractifs

Pour une tombola officielle déclarée, les lots ne peuvent provenir que de dons, jamais d'un achat avec les fonds collectés. Sollicitez commerçants et entreprises locales : les donateurs bénéficient de réductions fiscales liées à leur don, un argument décisif pour les convaincre. Structurez votre dotation autour d'un lot principal de 200 à 800€, de 5 à 10 lots secondaires de 50 à 150€, et d'une série de lots de consolation de 10 à 30€. Comptez au moins un lot pour 15 à 25 billets vendus.

Choisir vos billets et carnets de tombola

Vos tickets doivent comporter deux parties : un talon conservé pour le tirage et un coupon remis au participant. Les billets sont généralement agrafés par carnets de 5 ou 10, faciles à confier aux vendeurs. Côté prix, 1€ touche un large public et reste idéal pour les événements scolaires, tandis que 2€ offre un bon équilibre entre accessibilité et rentabilité.

Communiquer et vendre les tickets

La communication détermine votre volume de vente. Mobilisez vos canaux : affichage dans l'établissement, page Facebook, newsletter aux familles et bouche-à-oreille des adhérents. Confiez des carnets numérotés à chaque vendeur et fixez une date limite. Une kermesse couplée à votre tombola booste les ventes : pour préparer ce volet, appuyez-vous sur une liste complète du matériel de kermesse afin de ne rien laisser au hasard le jour J.

Procéder au tirage et remettre les lots aux gagnants

Le jour du tirage, rassemblez tous les talons vendus dans une urne fermée et scellée. Tirez les numéros devant le public pour garantir la transparence, puis affichez la liste des gagnants. Remettez les lots sur place ou contactez les absents grâce aux coordonnées notées sur les talons. Conservez une trace écrite des attributions pour clôturer proprement votre opération.

Les détails opérationnels comme les délais d'impression, les quantités de carnets ou les tarifs personnalisés s'établissent sur devis selon votre volume et le format choisi pour vos billets.

Bien choisir ses billets et carnets de tombola

Le bon billet de tombola repose sur trois critères : une souche détachable pour le tirage, une numérotation claire et un format pratique à distribuer. Le standard professionnel adopte un ticket en deux parties, un talon conservé dans l'urne et une portion remise à l'acheteur, ce qui sécurise l'ensemble de la vente.

Billets numérotés vs carnets à souches

Les tickets sont le plus souvent agrafés par carnets de 5 ou 10, faciles à confier aux vendeurs. Chaque billet doit comporter deux parties : un talon pour le tirage et un ticket à remettre au participant. L'acheteur conserve sa souche numérotée, vous gardez l'autre moitié dans l'urne. Selon les opérateurs spécialisés, l'impression professionnelle se commande en carnets de 50 ou 100 billets numérotés. Au moment du tirage, ce système évite toute contestation puisque chaque numéro existe en double exemplaire identique. Un tambour de tombola adapté à votre tirage rend ensuite l'opération plus spectaculaire et transparente devant le public.

La personnalisation des billets

Des billets personnalisés renforcent l'image de votre association et limitent les copies frauduleuses. Vous y intégrez votre logo, le nom de l'événement, la date du tirage et la liste des lots. Imprimer sur du papier couleur ou cartonné de 160 à 200g distingue immédiatement vos objets officiels des reproductions.

Quelle quantité prévoir ?

Distribuez à chaque famille ou adhérent un carnet de 10 à 20 billets, puis ajustez le volume total à votre objectif financier. Le format recommandé de 210 x 99 mm, soit un tiers de feuille A4, avec souche détachable, facilite l'impression comme la manipulation. Prévoyez toujours une réserve de carnets pour ne pas être à court le jour de la vente.

Le matériel indispensable pour une kermesse réussie

Une kermesse réussie repose sur trois piliers matériels : des stands de jeux qui captent l'attention, des lots et objets qui récompensent les participants, et une signalétique claire qui guide les familles sur place. Anticiper ces achats vous évite les ruptures le jour J et fluidifie l'organisation de vos fêtes scolaires ou associatives.

Le matériel d'animation et de jeux

Les stands de jeux structurent la déambulation des visiteurs et rythment la journée. Pour animer petits et grands, prévoyez :

Des urnes et bouliers pour les tirages et jeux de hasard
Des jetons personnalisés servant de monnaie interne, pratiques pour les stands de chamboule-tout ou de pêche aux canards
Des gobelets réutilisables aux couleurs de l'événement pour la buvette
Des coupes, médailles et trophées récompensant les vainqueurs des concours

Les lots et objets personnalisés pour enfants

Les enfants repartent rarement les mains vides, et c'est ce qui crée l'attachement à vos fêtes scolaires. Les objets personnalisés transforment un simple lot en souvenir durable de la kermesse. Plusieurs catégories fonctionnent particulièrement bien :

Sacs, trousses et pochettes au logo de l'école ou de l'association
Porte-clés à distribuer en lots de consolation
Articles de mode, maison et accessoires pour les plus grands

Pour calibrer la valeur et le nombre de récompenses selon votre budget et votre public, nos idées de lots et récompenses pour tombola vous aident à composer un assortiment cohérent entre lots secondaires et objets de consolation.

La signalétique et la communication sur place

Une bonne communication visuelle évite l'engorgement et oriente les flux. Misez sur la PLV et les supports d'affichage pour rendre chaque stand identifiable :

Banderoles et kakémonos à l'entrée pour annoncer la kermesse
Panneaux directionnels vers la buvette, les jeux et la zone de tirage
Affichettes tarifaires sur chaque stand

Des supports cohérents renforcent l'image de votre association et facilitent le repérage des familles tout au long de la journée.

Comment trouver des lots attractifs sans exploser votre budget

La majorité des lots de qualité s'obtient gratuitement grâce aux dons de commerçants et partenaires. Pour une tombola officielle, les lots doivent obligatoirement provenir de dons, jamais d'achats financés par l'argent collecté. Cette contrainte légale devient un avantage budgétaire si vous savez solliciter les bons interlocuteurs.

Solliciter les commerçants locaux et les partenaires

Présentez votre projet avec un courrier clair mentionnant l'usage des fonds récoltés. Les commerçants apprécient la visibilité offerte sur vos supports et votre billetterie. Si votre association est reconnue d'intérêt général, proposez un reçu fiscal : les donateurs profitent alors de réductions liées à leur don.

Ciblez en priorité :

Restaurants et traiteurs : paniers gourmands, bons cadeaux
Instituts de beauté et coiffeurs : soins, coffrets
Magasins de sport : équipements, vêtements
Librairies et espaces culturels : livres, places de spectacle
Commerces alimentaires : produits locaux, vins, fromages
Artisans locaux : créations originales

Opter pour des objets personnalisés et gourmands

Quand les dons ne suffisent pas pour une kermesse, les articles personnalisés et les paniers gourmands tiennent le haut du panier. Un panier gourmand premium se situe entre 150 et 200€ et séduit toutes les générations. Les objets floqués aux couleurs de votre événement renforcent l'identité de votre opération tout en restant accessibles à l'achat groupé.

Équilibrer la valeur des lots et le prix du ticket

Visez un lot principal de 200 à 800€, complété par 5 à 10 lots secondaires de 50 à 150€ et une série de lots de consolation de 10 à 30€. Prévoyez au moins un lot pour 15 à 25 billets vendus. Pour aligner cette structure de lots sur vos tarifs, votre billetterie événementielle personnalisée doit refléter la valeur réelle des gains proposés.

Organiser vos événements sans manipulation d'argent

La vente en ligne des tickets supprime la gestion des espèces et sécurise la collecte des fonds. Les plateformes de billetterie associatives encaissent directement les paiements, créditent votre compte et génèrent les justificatifs nécessaires à votre comptabilité.

Les solutions de vente en ligne

Plusieurs outils permettent de vendre vos billets sans déplacement physique. Selon les opérateurs spécialisés, vous pouvez organiser votre opération via une plateforme de billetterie dédiée aux associations, une page sociale avec paiement intégré ou un formulaire en ligne couplé à un virement bancaire.

Plateformes de billetterie : HelloAsso, Weezevent ou Billetweb pour vendre les tickets et suivre les ventes en temps réel
Paiement social : une page Facebook avec encaissement via PayPal ou Lydia
Formulaire et virement : un Google Form relié à un virement bancaire pour les petits volumes

Une tombola hybride combine la vente physique sur place et la billetterie en ligne pour toucher un public plus large.

Sécuriser la collecte des fonds

Le règlement dématérialisé limite les erreurs de caisse et les risques de perte. Vous suivez chaque transaction, justifiez les recettes auprès de votre conseil d'administration et renforcez la communication autour de votre projet. Le tirage peut ensuite être diffusé en direct sur Facebook Live ou Instagram pour garantir la transparence.

Les erreurs à éviter pour une tombola ou une kermesse réussie

Trois écueils ruinent la plupart des opérations : des lots sans intérêt, une communication lancée trop tard et un calibrage hasardeux des billets. Les anticiper, c'est sécuriser à la fois vos recettes et l'image de votre association auprès des participants.

Négliger la qualité des lots et des objets

Un achat impulsif d'articles bas de gamme sur des marketplaces low-cost déçoit les gagnants et décrédibilise votre événement. Mieux vaut quelques lots attractifs qu'une multitude d'objets sans valeur perçue. Quelques conseils pour bien acheter :

Privilégiez des objets utiles et durables plutôt que le volume
Comparez les prix et profitez des soldes avant de finaliser votre achat
Pour une tombola officielle, sollicitez des dons de commerçants partenaires

Sous-estimer la communication

Annoncer l'événement quinze jours avant ne laisse pas le temps de mobiliser les familles. Lancez votre communication plusieurs semaines en amont, sur plusieurs canaux : affiches, réseaux sociaux, carnets distribués aux adhérents. La phase de vente représente 70 % du succès et repose sur votre stratégie de distribution.

Mal anticiper les quantités de billets

Manquer de tickets le jour J, c'est laisser filer des ventes. À l'inverse, surcommander gonfle inutilement le budget. Calibrez vos billets sur votre objectif et comptez au moins un lot pour 15 à 25 tickets vendus. Prévoyez une marge raisonnable, sans excès, pour absorber l'affluence sans gaspillage.

Questions fréquentes sur l'organisation d'une tombola ou d'une kermesse

Voici les réponses aux interrogations les plus fréquentes des responsables événementiels avant de lancer une tombola ou une kermesse. Autorisation, prix des billets, choix des lots : ces points reviennent systématiquement et conditionnent le succès de votre opération.

Quelle autorisation pour organiser une tombola ?

En France, la tombola payante est réservée aux associations à but non lucratif. Une déclaration en préfecture ou en mairie est obligatoire au moins 15 jours avant le tirage, via le formulaire Cerfa n°11823*03. Les opérations avec des lots de grande valeur peuvent exiger une autorisation préfectorale. Une tombola gratuite, sans obligation d'achat, échappe à cette déclaration préalable.

Combien de billets prévoir ?

Calibrez vos billets sur votre objectif de recette et sur le nombre de lots disponibles. Comptez au minimum un lot pour 15 à 25 tickets vendus. Les carnets sont habituellement agrafés par 5 ou 10, avec un talon pour le tirage et une partie remise au participant.

Comment fixer le prix d'un ticket ?

Trois tarifs structurants : 1 € le billet pour toucher un large public et les événements scolaires, 2 € pour un bon équilibre entre accessibilité et rentabilité, 5 € pour les tombolas avec gros lots à 500 € et plus. Les tarifs dégressifs augmentent le panier moyen de 40 à 60 %.

Quels lots fonctionnent le mieux ?

Les lots secondaires entre 50 et 150 € séduisent, complétés par des lots de consolation de 10 à 30 €. Privilégiez des objets utiles et désirables plutôt que le volume.

Comment réaliser le tirage au sort ?

Utilisez les talons numérotés placés dans une urne, et désignez les gagnants en public. Diffuser le tirage en direct renforce la transparence auprès des participants.